Ratgeber·14 Min. Lesezeit

Steuerberater Kosten in Österreich: Was Sie wirklich zahlen (Honorar-Auswertung 2026)

Was kostet ein Steuerberater in Österreich? Unsere Auswertung zeigt Stundensätze von 55–360 €, Jahresabschluss-Kosten nach Rechtsform und drei Modellrechnungen für EU, kleine & mittlere GmbH.

Zuletzt aktualisiert: Mai 2026

Kurzantwort: Ein Steuerberater in Österreich liegt unseren Quellen nach bei 55–260 € pro Stunde — je nachdem, ob ein Buchhalter oder ein Senior-Partner die Arbeit erledigt. Für ein Einzelunternehmen sind geschätzte Jahreskosten von ca. 1.500–2.600 € netto realistisch, für eine kleine GmbH ca. 4.200–7.700 €. Die Steuerberater-Kosten sind seit 2007 frei verhandelbar und zu 100 % steuerlich absetzbar.

Sie stehen vor der Frage, ob Sie sich einen Steuerberater nehmen sollen — und mit welchen Kosten Sie rechnen müssen. Die ehrliche Antwort: In Österreich lässt sich das schwer vorhersagen, weil es keine einheitliche Gebührenordnung gibt. Die Honorargrundsätze für Wirtschaftstreuhandberufe sind seit 2007 weggefallen. Seitdem sind die Steuerberater-Kosten reine Verhandlungssache.

Um Ihnen trotzdem eine belastbare Orientierung zu geben, haben wir die öffentlich zugänglichen Honorarübersichten und Preislisten österreichischer Steuerberatungskanzleien gesammelt und systematisch ausgewertet — ergänzt um Richtwerte aus Fachportalen und Branchenberichten.

Hinweis: Diese Auswertung dient ausschließlich der allgemeinen Information und Marktorientierung. Sie stellt keine Steuerberatung, keine Rechtsberatung und keine Preisempfehlung dar. Alle genannten Preise sind Schätzwerte auf Basis öffentlich zugänglicher Quellen und können jederzeit abweichen.

Steuerberater Kosten auf einen Blick

LeistungGeschätzte Spanne (netto exkl. 20 % USt)
Stundensatz Buchhaltung55–100 €
Stundensatz Steuerberater160–260 €
Jahresabschluss Einzelunternehmen (E/A-Rechnung)390–2.100 €
Jahresabschluss GmbH (Bilanz)1.600–6.600 €
Lohnverrechnung pro Mitarbeiter/Monat16–40 €
Arbeitnehmerveranlagung70–370 €

Diese Spannen basieren auf der Auswertung mehrerer öffentlich zugänglicher Kanzlei-Preislisten und Fachquellen. Quellenangaben finden Sie am Ende des Artikels.

Was beeinflusst die Steuerberater-Kosten in Österreich?

Bevor wir über konkrete Euro-Beträge sprechen, sollten Sie die vier Faktoren kennen, die Ihr Honorar maßgeblich bestimmen.

Ihre Rechtsform ist der stärkste Kostentreiber. Eine GmbH verursacht durch Bilanzierungspflicht und doppelte Buchführung deutlich mehr Aufwand als ein Einzelunternehmen mit Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Das schlägt sich direkt in den Steuerberater-Kosten nieder.

Der Standort der Kanzlei spielt eine Rolle — allerdings nicht immer in die erwartete Richtung. In Wien gibt es zwar viele Kanzleien (mehr Wettbewerb), aber auch große Kanzleien mit entsprechend höheren Stundensätzen. In ländlichen Regionen ist die Auswahl kleiner, die Preise aber oft niedriger.

Ihre Vorbereitung macht einen messbaren Unterschied. Eine Wiener Kanzlei in unserer Auswertung zeigt das konkret: Buchhaltung ohne Vorkontierung durch den Klienten wird dort mit 0,75 € pro Buchungszeile berechnet, mit Vorkontierung nur mit 0,55 € — das entspricht einer Ersparnis von rund 27 %. Bei der Gesamtrechnung inklusive Sortieraufwand für unsortierte Belege dürfte der Unterschied noch deutlich größer ausfallen.

Das Abrechnungsmodell entscheidet, wie vorhersehbar Ihre Steuerberater-Kosten sind. In Österreich gibt es drei gängige Varianten:

  • Stundensatz: Sie zahlen den tatsächlichen Zeitaufwand. Das gängigste Modell — aber auch das schwierigste, um die Kosten vorab einzuschätzen.
  • Pauschale / Fixpreis: Sie vereinbaren einen festen Betrag für definierte Leistungen. Das gibt Planungssicherheit und schützt vor Überraschungen bei der Jahresrechnung.
  • Abrechnung nach Buchungszeilen: Vor allem bei der Buchhaltung üblich — Sie zahlen pro verbuchter Zeile.

Steuerberater Stundensatz in Österreich: Wer macht die Arbeit — und was wird verrechnet?

Das ist die vielleicht wichtigste Erkenntnis unserer Auswertung: Nicht der Steuerberater persönlich erledigt alles. Innerhalb einer Kanzlei gibt es erhebliche Preisunterschiede je nach Qualifikationsstufe — und der Großteil der laufenden Arbeit (Belegverarbeitung, Buchhaltung) wird von günstigeren Mitarbeitern erledigt. Der Steuerberater selbst kommt vor allem bei der Beratung und beim Jahresabschluss zum Einsatz.

Fragen Sie deshalb im Erstgespräch immer: Wer betreut mich konkret? Das hat einen direkten Einfluss auf Ihre Rechnung.

Stundensätze nach Qualifikation

QualifikationMinimumTypischer BereichMaximum
Buchhaltung / Sachbearbeitung55 €83–95 €100 €
Bilanzbuchhalter / Berufsanwärter75 €110–125 €185 €
Steuerberater (laufende Beratung)160 €185–200 €220 €
Senior-Steuerberater / Spezialberatung225 €260 €360 €

Alle Beträge netto exkl. 20 % USt. Übliche kleinste Verrechnungseinheit: 15 Minuten (0,25 Stunden). Quelle: Öffentlich zugängliche Kanzlei-Preislisten, 2024–2026.

Zum Vergleich: Die Fachportale FreeFinance und Steuer-Optimum nennen als allgemeine Orientierung einen Stundensatz-Korridor von 120 bis 310 € — das umfasst allerdings alle Qualifikationsstufen und Leistungsarten in einer einzigen Zahl, was die Spanne so groß erscheinen lässt.

Was Sie aus den Stundensätzen mitnehmen sollten

Die Spanne zwischen der günstigsten und teuersten Stunde in unserer Auswertung beträgt mehr als 6:1 (55 € für eine Buchhaltungsstunde vs. 360 € für einen Senior-Partner). Das heißt: Die Frage „Was kostet ein Steuerberater?" ist fast so wenig aussagekräftig wie „Was kostet ein Auto?" — es kommt darauf an, was Sie brauchen.

Für ein kleines Einzelunternehmen mit überschaubarer Buchhaltung dürfte der Großteil der Arbeit unseren Quellen nach im Bereich 55–125 € pro Stunde anfallen. Echte Steuerberatungsstunden zu 190 € oder mehr brauchen die meisten Klein- und Einzelunternehmer erfahrungsgemäß nur wenige Stunden im Jahr.

Jahresabschluss beim Steuerberater: Kosten nach Rechtsform

Der Jahresabschluss ist in der Regel der teuerste Posten auf der jährlichen Steuerberater-Rechnung. Je nach Rechtsform unterscheiden sich die Kosten erheblich.

Steuerberater Kosten für Einzelunternehmen (E/A-Rechnung)

KategorieGeschätzte Preisspanne netto
Kleines EU, wenige Belege390–850 €
Mittleres EU750–2.100 €
Großes EU / komplexe E/A-Rechnung2.100–3.900 €

Quelle: mehrere Kanzlei-Preislisten und Fachportale.

Als Faustregel: Für ein Einzelunternehmen mit Einnahmen-Ausgaben-Rechnung liegt der Einstiegspreis unseren Quellen nach bei rund 400 € — die tatsächlichen Steuerberater-Kosten hängen aber stark vom Belegvolumen und der Qualität der Vorbereitung ab.

Steuerberater Kosten für eine GmbH (Bilanz)

KategorieGeschätzte Preisspanne netto
Kleine GmbH1.600–2.200 €
Mittlere GmbH3.000–4.300 €
Große GmbH4.300–6.600 €

Quelle: mehrere Kanzlei-Preislisten und Fachportale.

Eine Kanzlei in unserer Auswertung nennt außerdem ein allgemeines Mindesthonorar von geschätzt 740 € netto (4 Stunden × 185 €/Std.) für jeden Jahresabschluss — unabhängig von der Rechtsform.

Kosten für Steuererklärung und Arbeitnehmerveranlagung

LeistungGeschätzte PreisspanneAnmerkung
Einfache Arbeitnehmerveranlagung70–195 € nettoFixpreise, mehrere Quellen
Arbeitnehmerveranlagung (nach Zeitaufwand)167–200 € netto/Std.einzelne Quelle
Steuererklärung für Unternehmer150–370 € nettomehrere Quellen

Die Spanne bei der Arbeitnehmerveranlagung ist deshalb so groß, weil manche Kanzleien einen Fixpreis anbieten und andere nach Zeitaufwand abrechnen. Bei einem einfachen Fall (ein Dienstverhältnis, keine besonderen Abzugsposten) dürften die Fixpreis-Angebote unseren Quellen nach meist zwischen 70 und 200 € liegen.

Laufende Buchhaltung: Was verrechnet der Steuerberater monatlich?

Monatspauschalen

Mehrere Kanzleien in unserer Auswertung bieten Fixpreis-Pakete für die laufende Steuerberatung an — gestaffelt nach Unternehmensgröße:

UnternehmensgrößeGeschätzte Monatspauschale netto
Klein (EPU / Freelancer)50–80 €
Mittel100–160 €
Groß / komplex200–310 €

Abrechnung nach Buchungszeilen

Eine Wiener Kanzlei zeigt besonders transparent, wie dieses Modell in der Praxis aussehen kann:

VariantePreis pro Buchungszeile
Ohne Vorkontierung durch Klienten0,60–0,75 €
Mit Vorkontierung (z. B. über Buchhaltungssoftware)0,45–0,55 €

Dazu kommt häufig eine Datenhaltungspauschale von ca. 25 €/Monat.

Abrechnung nach Stundensatz

Die Stundensätze für Buchhaltung liegen wie oben dargestellt unseren Quellen nach bei 55–100 € netto. Manche Kanzleien verlangen außerdem einen Mindestbetrag pro Monat (z. B. 95 € netto), auch wenn weniger Aufwand anfällt.

Lohnverrechnung: Kosten pro Mitarbeiter

Die Personalverrechnung wird fast überall pro Dienstnehmer und Monat abgerechnet. Unsere Auswertung zeigt eine klare Staffelung:

SituationGeschätzte Kosten pro DN/Monat netto
Einfache Fälle (Büro, Handel)16–25 €
Ab 5 Dienstnehmern (Mengenrabatt)ca. 22 €
Komplexe Branchen (Bau, Gastro, Transport)25–40 €

Zusätzlich fallen bei vielen Kanzleien Einmalkosten für die Neuanlage an: In unserer Auswertung fanden wir Angaben von 330 € Grundpreis + 30 € pro Dienstnehmer — ein Posten, der bei der Erstbeauftragung oft übersehen wird.

Bei manchen Kanzleien können Zusatzleistungen wie Urlaubs-/Krankenstandsverwaltung oder KV-Hinweise hinzukommen, die den Basispreis um geschätzt 1–4 € pro Dienstnehmer erhöhen.

Versteckte Steuerberater-Kosten: Worauf Sie achten sollten

Neben den Standardleistungen gibt es eine Reihe von Positionen, die in Angeboten oft nicht auftauchen — und erst auf der Rechnung sichtbar werden.

Einmalkosten beim Start

LeistungGeschätzte Kosten netto
Übernahme der steuerlichen Vertretung (Startpaket)250–330 €
Geldwäsche-Überprüfung (gesetzlich verpflichtend, einmalig)ca. 110 €
Hochrechnung / Gewinnprognose / Steuerspartipps350–450 €

Laufende Zusatzkosten

LeistungGeschätzte Kosten netto
Prüfung der jährlichen Steuerbescheideab 60 €
Statistik-Austria-Meldungab 370 €
Überschussrechnung (Vermietung)ab 330 € pro Wohnung
Förderanträge (laufend)ca. 260 € pauschal/Antrag
Förderanträge (große Maßnahmen)ab 800 €

Nebenkosten, die oft übersehen werden

Besonders aufschlussreich war unsere Auswertung bei den Nebenkosten, die viele Klienten nicht auf dem Schirm haben:

  • Barauslagen: Porto, Kopien und Amtsgebühren werden von fast allen Kanzleien separat verrechnet. Eine Kanzlei berechnet pauschal 2 % der Honorarnote als Verwaltungsaufwand.
  • Verspätungszuschläge: Eine oberösterreichische Kanzlei berechnet 10 € netto pro Tag Verspätung bei der Belegabgabe — ein starker Anreiz, die Unterlagen pünktlich zu liefern.
  • Eilzuschläge: Für Bearbeitung „bis morgen" werden laut einer Kanzlei +10 % auf den Stundensatz fällig.
  • SEPA-Aufschlag: Wer nicht per Lastschrift zahlt, zahlt bei einer Kanzlei in unserer Auswertung 10 % mehr.
  • Entrance Fee bei Großkanzleien: Eine Wiener Kanzlei in unserer Auswertung verlangt von Nichtklienten 3.600 € als Einstiegshonorar (anrechenbar auf späteren Zeitaufwand) — relevant vor allem für größere Unternehmen.

Steuerberater Kosten pro Jahr: Drei Modellrechnungen

Diese Szenarien basieren auf den Preisspannen aus unserer Auswertung und sollen Ihnen eine grobe Orientierung geben, mit welchen geschätzten jährlichen Gesamtkosten Sie rechnen können. Die tatsächlichen Steuerberater-Kosten können je nach Kanzlei, Belegvolumen und Vereinbarung deutlich abweichen.

Steuerberater Kosten für Einzelunternehmer (EPU)

LeistungGeschätzte Jahreskosten netto
Laufende Buchhaltung (Monatspauschale)600–960 €
Jahresabschluss (E/A-Rechnung)400–850 €
Steuererklärung150–370 €
Laufende Beratung (ca. 2 Stunden/Jahr)320–380 €
Gesamt pro Jahrca. 1.500–2.600 € netto
Inkl. 20 % UStca. 1.800–3.100 € brutto

Steuerberater Kosten für eine kleine GmbH (3 Mitarbeiter)

LeistungGeschätzte Jahreskosten netto
Laufende Buchhaltung1.200–2.400 €
Lohnverrechnung (3 DN × 16–25 € × 12 Mon.)576–900 €
Jahresabschluss (Bilanz, kleine GmbH)1.600–3.000 €
Steuererklärung150–370 €
Laufende Beratung (ca. 4 Stunden/Jahr)640–1.040 €
Gesamt pro Jahrca. 4.200–7.700 € netto
Inkl. 20 % UStca. 5.000–9.200 € brutto

Steuerberater Kosten für eine mittlere GmbH (15 Mitarbeiter)

LeistungGeschätzte Jahreskosten netto
Laufende Buchhaltung3.600–6.000 €
Lohnverrechnung (15 DN × 16–25 € × 12 Mon.)2.880–4.500 €
Jahresabschluss (mittlere GmbH)4.300–6.600 €
Steuererklärung / Körperschaftsteuer300–600 €
Laufende Beratung (ca. 10 Stunden/Jahr)1.900–2.600 €
Gesamt pro Jahrca. 13.000–20.300 € netto
Inkl. 20 % UStca. 15.600–24.400 € brutto

Steuerberater-Kosten absetzen in Österreich: So funktioniert es

Steuerberatungskosten werden in Österreich zur Gänze und ohne Höchstbetrag steuerlich anerkannt (Quelle: Arbeiterkammer OÖ).

Das bedeutet: Das Steuerberater-Honorar dürfte Sie effektiv weniger belasten, als die Rechnung auf den ersten Blick zeigt — wie viel weniger, hängt von Ihrem Grenzsteuersatz ab.

Ihr GrenzsteuersatzWas Sie pro 1.000 € Honorar effektiv zahlen
20 % (Einkommen bis 21.992 €)ca. 800 €
30 % (bis 36.458 €)ca. 700 €
40 % (bis 70.365 €)ca. 600 €
48 % (bis 104.859 €)ca. 520 €
50 % (bis 1 Mio. €)ca. 500 €
KöSt 23 % (GmbH)ca. 770 €

Steuerstufen gem. EStG 2026. Diese vereinfachte Darstellung berücksichtigt keine Absetzbeträge und dient nur der groben Orientierung. Ihre persönliche steuerliche Situation kann abweichen — lassen Sie sich individuell beraten.

Für Arbeitnehmer werden Steuerberatungskosten als Sonderausgaben in der Kennzahl 460 der Steuererklärung eingetragen. Für Unternehmer sind sie Betriebsausgaben und mindern direkt den steuerlichen Gewinn.

Steuerberater-Kosten senken: Was wirklich hilft

Nicht der Steuerberater macht alles. In den meisten Kanzleien wird der Großteil der Arbeit von Buchhaltern und Bilanzbuchhaltern zu niedrigeren Stundensätzen erledigt. Der Steuerberater selbst kommt bei Beratung, Jahresabschluss und Sonderthemen zum Einsatz. Fragen Sie im Erstgespräch, wer Ihre Arbeit tatsächlich erledigt — das hat einen direkten Einfluss auf Ihre Rechnung.

Pauschalen schützen vor Überraschungen. Mehrere Kanzleien in unserer Auswertung bieten Fixpreis-Pakete an. Wenn planbare Steuerberater-Kosten für Sie wichtig sind, ist das der bessere Weg als eine reine Stundenabrechnung — gerade beim Jahresabschluss, der nach Branchenberichten der häufigste Frustpunkt bei der Steuerberater-Rechnung ist.

Gute Vorbereitung spart Geld. Der Unterschied zwischen „Belege digital und vorsortiert" und „Schuhschachtel am Jahresende" beträgt unseren Quellen nach bei der Buchhaltung mindestens 27 % — bei Kanzleien, die nach Stundensatz abrechnen, dürfte er noch deutlich höher ausfallen.

Vergleichen lohnt sich. Die Preise in unserer Auswertung variieren um den Faktor 2–3 für dieselbe Leistung. Das heißt nicht, dass die günstigere Kanzlei automatisch besser ist — aber es zeigt, dass ein zweites oder drittes Angebot Ihre Verhandlungsposition deutlich stärkt.

Das Erstgespräch ist fast immer kostenlos. Die allermeisten Kanzleien bieten ein unverbindliches Kennenlerngespräch an. Nutzen Sie das — und scheuen Sie sich nicht, nach einer konkreten Kostenschätzung für Ihr Unternehmen zu fragen.

Häufige Fragen zu Steuerberater-Kosten in Österreich

Wie viel kostet ein Steuerberater pro Stunde in Österreich?

Unseren Quellen nach liegen die Stundensätze in Österreich je nach Qualifikation bei geschätzt 55–360 € netto. Für reine Buchhaltungsarbeiten werden typischerweise 55–100 € verrechnet, für laufende Steuerberatung 160–220 € und für Senior-Beratung oder Spezialprojekte 225–360 €.

Was kostet ein Jahresabschluss beim Steuerberater?

Das hängt stark von der Rechtsform ab. Für ein Einzelunternehmen mit Einnahmen-Ausgaben-Rechnung liegt der geschätzte Einstiegspreis bei rund 400 € netto, für eine kleine GmbH bei ca. 1.600–2.200 € netto und für eine mittlere GmbH bei ca. 3.000–4.300 € netto. Große GmbHs können unseren Quellen nach mit bis zu 6.600 € netto rechnen.

Was kostet ein Steuerberater für eine GmbH pro Jahr?

Für eine kleine GmbH mit 3 Mitarbeitern liegen die geschätzten Gesamtkosten für Buchhaltung, Lohnverrechnung, Jahresabschluss und laufende Beratung bei ca. 4.200–7.700 € netto pro Jahr. Für eine mittlere GmbH mit 15 Mitarbeitern bei ca. 13.000–20.300 € netto.

Kann man Steuerberater-Kosten von der Steuer absetzen?

Ja. Steuerberatungskosten sind in Österreich zu 100 % und ohne Höchstbetrag absetzbar. Für Unternehmer als Betriebsausgabe, für Arbeitnehmer als Sonderausgabe (KZ 460). Je nach Grenzsteuersatz zahlen Sie dadurch effektiv nur 50–80 % des Bruttohonorars.

Brauche ich als Einzelunternehmer einen Steuerberater?

Es gibt in Österreich keine gesetzliche Pflicht, einen Steuerberater zu beauftragen. Bei einer einfachen Einnahmen-Ausgaben-Rechnung mit wenigen Belegen können Sie die Steuererklärung über FinanzOnline auch selbst erledigen. Empfehlenswert wird ein Steuerberater, sobald Bilanzierungspflicht besteht, Mitarbeiter beschäftigt werden oder mehrere Einkunftsarten vorliegen.

Wie kann ich Steuerberater-Kosten sparen?

Die wirksamsten Hebel: Belege digital und vorsortiert übermitteln (spart unseren Quellen nach mindestens 27 % bei der Buchhaltung), eine Fixpreis-Vereinbarung statt Stundenabrechnung verhandeln, Vergleichsangebote von 2–3 Kanzleien einholen und vorab klären, welche Qualifikationsstufe Ihre Arbeit tatsächlich erledigt.

Gibt es in Österreich eine Gebührenordnung für Steuerberater?

Nein. Die Honorargrundsätze für Wirtschaftstreuhandberufe sind 2007 weggefallen. Anders als in Deutschland, wo die Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) Rahmen vorgibt, sind die Steuerberater-Kosten in Österreich vollständig frei verhandelbar.

Quellenverzeichnis

Primärquellen: Kanzlei-Preislisten (öffentlich zugänglich)

KanzleiStandortStandQuelle
Szabo & Partner StB GmbHWienJän. 2026Preisübersicht (PDF)
FINCONSULT StBWienlaufendHonorargestaltung
APP Steuerberatung GmbHWienJän. 2024Honorarübersicht (PDF)
Heschik SteuerberatungPasching, OÖJän. 2025Honorarübersicht (PDF)
Consensio SteuerberatungWienJän. 2026Verrechnungssätze
Steinkellner SteuerberatungGraz2020Honorar
Mercura StB GmbHGloggnitz, NÖNov. 2025Was kostet der StB?
Rosenstingl SteuerberatungWienlaufendArbeitnehmerveranlagung
Taxinfo.atÖsterreichlaufendHonorar

Sekundärquellen: Fachportale und Branchenberichte

QuelleLink
FreeFinance — Steuerberaterkosten 2026freefinance.at
MeetAdam — Steuerberater Kosten Österreichmeetadam.io
domonda — Kosten Steuerberaterdomonda.com
Steuer-Optimum — Was kostet ein StB?steuer-optimum.at
Gecheckt.at — Preisliste Steuerberatunggecheckt.at
Primus Beratung — Preisübersicht Wienprimusberatung.at

Rechtliche Grundlagen

ThemaQuelle
Absetzbarkeit von SteuerberatungskostenArbeiterkammer OÖ
Einkommensteuertarif 2026BMF — Steuertarif
AAB für WirtschaftstreuhandberufeKSW

Dieser Artikel wurde zuletzt im Mai 2026 aktualisiert. Alle Preisangaben basieren auf öffentlich zugänglichen Quellen und stellen Schätzwerte dar. Die tatsächlichen Steuerberater-Kosten hängen von Ihrem individuellen Bedarf, Belegvolumen und der gewählten Kanzlei ab. Die Inhalte ersetzen keine individuelle Steuer- oder Rechtsberatung.

Schlagwörter

Steuerberater-KostenHonorareStundensatzJahresabschlussGmbHEinzelunternehmenLohnverrechnungPreisvergleichÖsterreich2026
TeilenLinkedInXE-Mail

Redaktion

Die Redaktion von deine-steuerberater.at informiert Sie regelmäßig über aktuelle Themen rund um Steuern, Finanzen und Wirtschaft in Österreich.

Alle Artikel anzeigen